Günstige Kauf- oder Mietangebote
Ideal auch für kleine Betriebe.
Einfach zu bedienende Software.
Ganz einfach per RFid Transponder oder APP auf dem Smartphone erfassen die Mitarbeiter selbst ihre Anwesenheitszeiten.
Es müssen nur noch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter eingepflegt werden.
Die Zeitdaten können einfach per
Ausdruck oder digital an das
Lohnbüro übergeben werden.
Dank fortgeschrittener HR Systeme ist die Zeiterfassung kein Aufwand mehr – Das Messen der Arbeitszeit mit neuesten Technologien erleichtert HR Abteilungen und Mitarbeitern die tägliche Zeiterfassung. Durch moderne Zeiterfassungssysteme sparen Unternehmen Zeit und Kosten. Darüber hinaus ergeben sich für HR Abteilungen und Mitarbeiter viele weitere Vorteile. Ideal geeignet sowohl für Unternehmen mit 10 Mitarbeiter, als auch für über 100 Mitarbeiter. Zusätzlich ist eine Zuordnung zu Projekten, Tätigkeiten und Kunden möglich. Ideal für Mitarbeiter im Außeneinsatz über ihr Smartphone.
Wichtiger unternehmensinterner Prozess
Die Zeiterfassung zählt zu den wichtigsten unternehmensinternen Prozessen. Vor allem in Unternehmen mit Stundenlohn ist eine korrekte Messung der Arbeitszeit unabdingbar. Darüber hinaus ist für HR Abteilungen die manuelle Zeiterfassung mit viel Aufwand verbunden. Ein effizientes Personalmanagement braucht die richtigen Arbeitsmittel. Heute stehen dem Personalmanagement eine Vielfalt an verschiedenen HR Lösungen zur Verfügung. Mit diesen können Prozesse optimiert und beschleunigt werden. Insbesondere die Zeiterfassung kann mittels moderner Tools immens erleichtert werden.Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten selbst und digitale Lösungen sind immun gegen eine fehlerhafte Zeiterfassung.
Insbesondere große Unternehmen zeigen häufig Unstimmigkeiten in der manuellen Erfassung der Arbeitszeit durch nachlässige Mitarbeiter und Überlastung von Abteilungsleitern. Je mehr Mitarbeiter, desto weniger kann die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter nachvollzogen werden. Moderne Lösungen reduzieren genau solche Nachlässigkeiten. Als nützlich erweist sich vor allem, dass Mitarbeiter die erfassten Daten nicht mehr ändern können. Dadurch wird ein Fälschen der Angaben unmöglich.
Sind Mitarbeiter im Besitz von individuellen Arbeitszeitkonten, haben diese jederzeit einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Es können sowohl Überstunden als auch Minusstunden eingesehen und in Absprache mit Vorgesetzten beglichen werden.
Weniger Arbeitsausfall und Verspätungen:Zeiterfassung macht es für Unternehmen möglich, im Hintergrund effizienter zu arbeiten.
Aufgrund der minutengenauen Arbeitszeitberechnung können sich Arbeitgeber einen schnellen Überblick verschaffen, welche Mitarbeiter noch zeitliche Kapazitäten haben, um zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und welche Mitarbeiter entlastet werden müssen. Darüber hinaus können historische Daten zu Fehlzeiten wie z.B. Urlaubs- oder Krankheitsphasen dabei helfen, den Personaleinsatz zu optimieren.
Jeder Mitarbeiter bekommt einen Mitarbeiterausweis oder einen Schlüsselanhänger, mit dem er die Kommen -und Gehen Zeit buchen kann. Raucherpausen können damit genauso einfach erfasst werden, wie Dienstgänge oder Schulungen. Genauso können Mitarbeiter auch mit einem persönlichen Paßwort Ihre Arbeitszeiten über Ihr Smartphone erfassen. In der Verwlatungssoftware definieren Sie, welcher Mitarbeiter über welches Medium die Zeiten erfassen darf.
Um die Nachweispflicht gegenüber dem Gesetzgeber zu erfüllen, bietet unsere Software eine Bescheinigung über die tägliche Arbeitszeit. Dieser Bericht kann jederzeit für alle Mitarbeiter ausgedruckt werden und beinhaltet alle Daten, die für eine Überprüfung durch den Zoll notwendig sind.
Mit der mitgelieferten Software erfüllen Sie die Nachweispflicht nach den Standards des Mindestlohngesetzes (MiLoG). Es sind keine zusätzlichen Investitionen in neue und teure Hardware notwendig. Die Arbeitszeit wird fair und für jeden Mitarbeiter gleich aufgezeichnet. Das sorgt für ein gutes Arbeitsklima.
Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten selbst und digitale Lösungen sind immun gegen eine fehlerhafte Zeiterfassung. Insbesondere große Unternehmen zeigen häufig Unstimmigkeiten in der Erfassung der Arbeitszeit durch nachlässige Mitarbeiter und Überlastung von Abteilungsleitern. Je mehr Mitarbeiter, desto weniger kann die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter nachvollzogen werden. Moderne Lösungen reduzieren genau solche Nachlässigkeiten. Als nützlich erweist sich vor allem, dass Mitarbeiter die erfassten Daten nicht mehr ändern können. Dadurch wird ein Fälschen der Angaben unmöglich.
Eine digitale Zeiterfassung fördert außerdem, dass Mitarbeiter seltener ausfallen und dass Verspätungen weniger auftreten. Mitarbeiter werden automatisch dazu verleitet, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Schichten werden regelmäßig wahrgenommen und Verspätungen werden seltener. Darüber hinaus kann die HR Abteilung dank einer schnelleren Auswertung und Bearbeitung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter die neu gewonnene Zeit in andere Aufgaben investieren.
Arbeitnehmer, die viel zu tun haben, neigen meist dazu, Überstunden zu machen. Werden diese nicht über zusätzliches Gehalt oder Urlaubstage ausgeglichen, entsteht schnell Frust und Demotivation. Zeiterfassung kann hier Abhilfe schaffen. Alle zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden werden auf den individuellen Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter gutgeschrieben und können zu gegebenem Anlass „abgefeiert“ werden. Das sorgt für Fairness innerhalb der Belegschaft und verhindert, dass Mitarbeiter das Gefühl haben, aufgrund des Arbeitsumfangs gegenüber Kollegen benachteiligt zu werden.
Sowohl großen Unternehmen als auch kleinen ist digitale Zeiterfassung in der Lohnbuchhaltung eine große Hilfe. Arbeitszeiten und Überstunden müssen nicht einzeln berechnet werden, sondern werden automatisch eingepflegt und berechnet und bieten Unternehmen einen Überblick über Fehlzeiten und Auslastung. Darüber hinaus sparen sich Arbeitgeber eine Menge Verwaltungsaufwand und können somit über eine elektronische Zeiterfassung wesentlich effizienter arbeiten.
Zeiterfassung macht es für Unternehmen möglich, Personal effizienter einzusetzen. Aufgrund der minutengenauen Arbeitszeitberechnung können sich Arbeitgeber einen schnellen Überblick verschaffen, welche Mitarbeiter noch zeitliche Kapazitäten haben, um zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und welche Mitarbeiter entlastet werden müssen. Darüber hinaus können historische Daten zu Fehlzeiten wie z.B. Urlaubs- oder Krankheitsphasen dabei helfen, den Personaleinsatz zu optimieren.
Sind Mitarbeiter im Besitz von individuellen Arbeitszeitkonten, haben diese jederzeit einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Es können sowohl Überstunden als auch Minusstunden eingesehen und in Absprache mit Vorgesetzten beglichen werden.
Arbeitgeber sind mit einer digitalen Zeiterfassung rechtlich auf der sicheren Seite. Sie können vor dem Gesetzgeber die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten nachweisen und drohen so nicht das Arbeitnehmerschutz- und Arbeitsgesetz zu verletzen.
