Die Vorteile
moderner Zeiterfassung nutzen!

Günstige Mietangebote
Ideal auch für kleine Betriebe.

Zeiterfassung im Allgäu mieten
HIGHLIGHTS

Ihre Vorteile

Einfache Zeiterfassung

Ganz einfach per RFid Transponder erfassen die Mitarbeiter selbst ihre Anwesenheitszeiten.

Taggenaue Verarbeitung

Es müssen nur noch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter eingepflegt werden.

Lohnabrechnung

Die Zeitdaten können einfach per Ausdruck oder digital an das
Lohnbüro übergeben werden.

Die Vorteile moderner Zeiterfassung

Dank fortgeschrittener HR Systeme ist die Zeiterfassung kein Aufwand mehr – Das Messen der Arbeitszeit mit neuesten Technologien erleichtert HR Abteilungen und Mitarbeitern die tägliche Zeiterfassung. Durch moderne Zeiterfassungssysteme sparen Unternehmen Zeit und Kosten. Darüber hinaus ergeben sich für HR Abteilungen und Mitarbeiter viele weitere Vorteile. Ideal geeignet sowohl für Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeiter, als auch für über 100 Mitarbeiter.

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FEATURES

Zeiterfassung

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Effizientes Personalmanagement

Wichtiger unternehmensinterner Prozess

Die Zeiterfassung zählt zu den wichtigsten unternehmensinternen Prozessen. Vor allem in Unternehmen mit Stundenlohn ist eine korrekte Messung der Arbeitszeit unabdingbar. Darüber hinaus ist für HR Abteilungen die manuelle Zeiterfassung mit viel Aufwand verbunden. Ein effizientes Personalmanagement braucht die richtigen Arbeitsmittel. Heute stehen dem Personalmanagement eine Vielfalt an verschiedenen HR Lösungen zur Verfügung. Mit diesen können Prozesse optimiert und beschleunigt werden. Insbesondere die Zeiterfassung kann mittels moderner Tools immens erleichtert werden.

Einige Unternehmen erfassen die Arbeitszeit nach wie vor manuell per Stundenzettel. Digitale Zeiterfassungssysteme können jedoch der HR Abteilung und den Mitarbeitern das Leben erleichtern. Dabei bietet die Umstellung auf eine digitale Lösung nicht nur einen Vorteil durch Zeit- und Kosteneinsparungen. Der Einsatz innovativer Zeiterfassungssysteme bringt mehrere Vorteile mit sich.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten selbst und digitale Lösungen sind immun gegen eine fehlerhafte Zeiterfassung.

Insbesondere große Unternehmen zeigen häufig Unstimmigkeiten in der manuellen Erfassung der Arbeitszeit durch nachlässige Mitarbeiter und Überlastung von Abteilungsleitern. Je mehr Mitarbeiter, desto weniger kann die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter nachvollzogen werden. Moderne Lösungen reduzieren genau solche Nachlässigkeiten. Als nützlich erweist sich vor allem, dass Mitarbeiter die erfassten Daten nicht mehr ändern können. Dadurch wird ein Fälschen der Angaben unmöglich.

Arbeitnehmer, die viel zu tun haben, neigen meist dazu, Überstunden zu machen. Werden diese nicht über zusätzliches Gehalt oder Urlaubstage ausgeglichen, entsteht schnell Frust und Demotivation. Zeiterfassung kann hier Abhilfe schaffen. Alle zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden werden auf den individuellen Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter gutgeschrieben und können zu gegebenem Anlass „abgefeiert“ werden. Das sorgt für Fairness innerhalb der Belegschaft und verhindert, dass Mitarbeiter das Gefühl haben, aufgrund des Arbeitsumfangs gegenüber Kollegen benachteiligt zu werden.
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Transparenz

Sind Mitarbeiter im Besitz von individuellen Arbeitszeitkonten, haben diese jederzeit einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Es können sowohl Überstunden als auch Minusstunden eingesehen und in Absprache mit Vorgesetzten beglichen werden.

Weniger Arbeitsausfall und Verspätungen:

Eine digitale Zeiterfassung fördert außerdem, dass Mitarbeiter seltener ausfallen und dass Verspätungen weniger auftreten. Mitarbeiter werden automatisch dazu verleitet, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Schichten werden regelmäßig wahrgenommen und Verspätungen werden seltener. Darüber hinaus kann die HR Abteilung dank einer schnelleren Auswertung und Bearbeitung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter die neu gewonnene Zeit in andere Aufgaben investieren..

Effizienz im Management

Zeiterfassung macht es für Unternehmen möglich, im Hintergrund effizienter zu arbeiten.

Aufgrund der minutengenauen Arbeitszeitberechnung können sich Arbeitgeber einen schnellen Überblick verschaffen, welche Mitarbeiter noch zeitliche Kapazitäten haben, um zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und welche Mitarbeiter entlastet werden müssen. Darüber hinaus können historische Daten zu Fehlzeiten wie z.B. Urlaubs- oder Krankheitsphasen dabei helfen, den Personaleinsatz zu optimieren.

Vereinfachte Lohnbuchabrechnung

Gerade in großen Unternehmen mit mehreren hundert oder tausend Mitarbeitern, kann digitale Zeiterfassung in der Lohnbuchhaltung eine große Hilfe sein. Arbeitszeiten und Überstunden müssen nicht einzeln berechnet werden, sondern werden automatisch in ein System übertragen und bieten Unternehmen einen Überblick über Fehlzeiten und Auslastung. Darüber hinaus sparen sich Arbeitgeber eine Menge Verwaltungsaufwand und können über eine elektronische Zeiterfassung wesentlich effizienter arbeiten.

Sicherheit

Arbeitgeber sind mit einer digitalen Zeiterfassung rechtlich auf der sicheren Seite. Sie können vor dem Gesetzgeber die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten nachweisen und drohen so nicht das Arbeitnehmerschutz- und Arbeitsgesetz zu verletzen.
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Maßgeschneiderte Technik

Terminal

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    Personalzeiterfassung

    Jeder Mitarbeiter bekommt einen Mitarbeiterausweis oder einen Schlüsselanhänger, mit dem er die Kommen -und Gehen Zeit buchen kann. Raucherpausen können damit genauso einfach erfasst werden, wie Dienstgänge oder Schulungen. Auf Wunsch wird täglich überprüft,, ob die vorgegebenen Pausenzeiten eingehalten wurden und trägt gegebenenfalls fehlende Pausenzeiten nach.

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    Nachweis der täglichen Arbeitszeit

    Um die Nachweispflicht gegenüber dem Gesetzgeber zu erfüllen, bietet unsere Software eine Bescheinigung über die tägliche Arbeitszeit. Dieser Bericht kann jederzeit für alle Mitarbeiter ausgedruckt werden und beinhaltet alle Daten, die für eine Überprüfung durch den Zoll notwendig sind.

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    Vorteile

    Mit der mitgelieferten Software erfüllen Sie die Nachweispflicht nach den Standards des Mindestlohngesetzes (MiLoG). Es sind keine zusätzlichen Investitionen in neue und teure Hardware notwendig. Die Arbeitszeit wird fair und für jeden Mitarbeiter gleich aufgezeichnet. Das sorgt für ein gutes Arbeitsklima.

iphone
Preise

Preisbeispiel

Ein Terminal zur Zeiterfassung

einmalig € 265.-

Miete ab € 49,00
monatlich
optional, aber dringend empfohlen, Supportvertrag
€ 24,50 pM
    unbegrenzte Mitarbeiter Anzahl
    Standard Pausenmodell
    (eine automatische Pflichtpause)

    Datenbank Installation auf
    PC oder Server

    inkl. Installation / Einweisung in das Programm
    inkl. einem Zeiterfassungsterminal
    inkl. 10 Transponder

    Supportkosten: Telefonsupport inkl.

    Kabeltechnik /WLan muß vorhanden sein
    eventuelle Softwareupdates sind kostenpflichtig
Individuell

Preis wird kalkuliert

Miet- und
Kaufoption
    Zeiterfassung am Arbeitsplatz (PC),
    Mitarbeiter- App zur Zeiterfassung,
    Zeiterfassungsterminal

    Projekt- und Tätigkeitseingabe über APP oder am PC

    Urlaubs- und
    Abwesenheitsanträge
    Online eingeben
    und freigeben

    Webzugriff für Mitarbeiter

    Arbeitszeitmodelle
    mit unterschiedlichen Pflichtpausen
    (Fahrer etc.) möglich
INFOS

Gut zu wissen

Keine Unstimmigkeiten

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten selbst und digitale Lösungen sind immun gegen eine fehlerhafte Zeiterfassung. Insbesondere große Unternehmen zeigen häufig Unstimmigkeiten in der Erfassung der Arbeitszeit durch nachlässige Mitarbeiter und Überlastung von Abteilungsleitern. Je mehr Mitarbeiter, desto weniger kann die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter nachvollzogen werden. Moderne Lösungen reduzieren genau solche Nachlässigkeiten. Als nützlich erweist sich vor allem, dass Mitarbeiter die erfassten Daten nicht mehr ändern können. Dadurch wird ein Fälschen der Angaben unmöglich.

Weniger Arbeitsausfall und Verspätungen

Eine digitale Zeiterfassung fördert außerdem, dass Mitarbeiter seltener ausfallen und dass Verspätungen weniger auftreten. Mitarbeiter werden automatisch dazu verleitet, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Schichten werden regelmäßig wahrgenommen und Verspätungen werden seltener. Darüber hinaus kann die HR Abteilung dank einer schnelleren Auswertung und Bearbeitung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter die neu gewonnene Zeit in andere Aufgaben investieren.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Arbeitnehmer, die viel zu tun haben, neigen meist dazu, Überstunden zu machen. Werden diese nicht über zusätzliches Gehalt oder Urlaubstage ausgeglichen, entsteht schnell Frust und Demotivation. Zeiterfassung kann hier Abhilfe schaffen. Alle zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden werden auf den individuellen Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter gutgeschrieben und können zu gegebenem Anlass „abgefeiert“ werden. Das sorgt für Fairness innerhalb der Belegschaft und verhindert, dass Mitarbeiter das Gefühl haben, aufgrund des Arbeitsumfangs gegenüber Kollegen benachteiligt zu werden.

Vereinfachte Lohnbuchabrechnung

Sowohl großen Unternehmen als auch kleinen ist digitale Zeiterfassung in der Lohnbuchhaltung eine große Hilfe. Arbeitszeiten und Überstunden müssen nicht einzeln berechnet werden, sondern werden automatisch eingepflegt und berechnet und bieten Unternehmen einen Überblick über Fehlzeiten und Auslastung. Darüber hinaus sparen sich Arbeitgeber eine Menge Verwaltungsaufwand und können somit über eine elektronische Zeiterfassung wesentlich effizienter arbeiten.

Bessere Einsatzplanung

Zeiterfassung macht es für Unternehmen möglich, Personal effizienter einzusetzen. Aufgrund der minutengenauen Arbeitszeitberechnung können sich Arbeitgeber einen schnellen Überblick verschaffen, welche Mitarbeiter noch zeitliche Kapazitäten haben, um zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und welche Mitarbeiter entlastet werden müssen. Darüber hinaus können historische Daten zu Fehlzeiten wie z.B. Urlaubs- oder Krankheitsphasen dabei helfen, den Personaleinsatz zu optimieren.

Transparent

Sind Mitarbeiter im Besitz von individuellen Arbeitszeitkonten, haben diese jederzeit einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Es können sowohl Überstunden als auch Minusstunden eingesehen und in Absprache mit Vorgesetzten beglichen werden.

Sicherheit

Arbeitgeber sind mit einer digitalen Zeiterfassung rechtlich auf der sicheren Seite. Sie können vor dem Gesetzgeber die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten nachweisen und drohen so nicht das Arbeitnehmerschutz- und Arbeitsgesetz zu verletzen.



Sie sind interessiert und haben weitere Fragen? Schreiben Sie eine EMail: vertrieb@edv-gehring.de
oder rufen Sie an: +49 8321 78660-20


Wir installieren unsere Zeiterfassungs bei Kunden deutschlandweit, Unsere Kunden in ganz Deutschland empfehlen die Systeme von EDV Gehring aus Blaichach im Allgäu.

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EDV Gehring, Hofen 18, 87544 Blaichach

+49 8321 78660-20